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Note d'information clients - traitement des données à caractère personnel

Le document suivant a été rédigé conformément aux articles 13-14 du Règlement UE 2016/679.

Note d'information pour finalités commerciales

Polti S.p.A. (via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como C.F. et P.IVA 01457440137) est la société mère des sociétés suivantes :

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Polti S.p.A, en tant que responsable du traitement, au cours de son activité, collecte et traite des données à caractère personnel fournies par la personne concernée par le traitement. Afin de garantir la protection et l'exercice des droits prévus par la loi en matière de protection des données à caractère personnel, nous informons la personne concernée de ce qui suit :

Finalités du traitement

1. Gestion de l'activité commerciale, du rapport précontractuel et contractuel.

Outre le personnel chargé de la gestion de votre contrat, les données pourraient être traitées par les sujets suivants :

  • Entreprises fournissant des services postaux et logistiques
  • Entreprises fournissant des services informatiques
  • Organismes publics
  • Instituts de crédit
  • Sociétés de conseil
  • Cabinets juridiques.
  • Sociétés d'intermédiation financière
  • Agents de commerce

Dans le cadre des activités prévues par le contrat qui pourrait s'instaurer et conformément à l'art. 49 par. B du règlement UE 2016/679, Polti S.p.A. pourrait transmettre les données à caractère personnel des personnes concernées dans des pays n'appartenant pas à la Communauté européenne pour des finalités concernant les activités contractuelles.

Modalités d'exercice des droits de la personne concernée

On informe la personne concernée par le traitement de données, conformément aux dispositions de l’article 13 paragraphe 2 du règlement UE 2016/679, sur les modalités selon lesquelles elle pourra exercer ses propres droits.

On informe la personne concernée par le traitement que Polti S.p.A., conformément aux dispositions de l’art. 12 paragraphe 3 du règlement UE 2016/679, a

1. jusqu'à 1 mois à compter de l'envoi de la demande de la personne concernée pour répondre sur l'exercice des droits cités ci-après.
2. Ce délai peut être prolongé de deux mois, selon le nombre de demandes.

Durée de conservation des données

On informe les personnes concernées que les données à caractère personnel fournies seront conservées dans les systèmes de Polti S.p.A. pendant le temps nécessaire pour exécuter les finalités indiquées. Les éventuelles données pouvant être générées suite à d'autres rapports contractuels (ex. documentation fiscale et comptable) seront conservées conformément à la loi.

Droits de la personne concernée

Polti S.p.A., conformément aux art. 15-22 du règlement UE 2016/679, s'engage à garantir le plein exercice des droits de la personne concernée, à moins que celui-ci ne porte préjudice à un droit légitime ou à des droits d'autres concernés par le traitement. On informe la personne concernée par le traitement qui souhaite exercer ces droits qu’elle pourra le faire en écrivant à l’adresse : privacy@polti.com.

On informe la personne concernée par le traitement que, conformément aux dispositions de l’article 13 paragraphe 2 alinéa D du règlement UE 2016/679, en cas de manquements graves ou non respect d’un des droits cités dans la présente note d’information de la part de Polti S.p.A., elle pourra présenter une plainte formelle auprès du contrôleur national pour la protection des données.